學生可以自行修改在電機系網頁中的個人資訊，包含個人照片、Email信箱、自我介紹、個人網頁網址等。其中本系所發出的「北科電機報馬仔」電子郵件將會寄到學生所設定的Email信箱中。
大學部畢業生在離校前，請填寫畢業後之永久通訊資料與問卷，俾利本系與畢業校友之間的聯繫。
本系研究生在申請畢業論文口試時，需上網填寫相關資訊，例如：論文題目、指導教授、校內外口試委員名單。
系上承辦人員將依此內容，列印口試委員聘書等相關資料。
此外，還需上網填寫所符合的研究生畢業英文門檻規定等相關資訊。
研究生通過論文口試後，請將「論文口試委員會審定書」掃描成PDF電子檔，上傳至本系統中。
研究所畢業生在辦理離校手續時，系辦行政人員將審視其是否已上傳「論文口試委員會審定書」。
研究所畢業生在離校前，請填寫問卷調查與永久通訊地址，俾利本系與畢業校友之間的聯繫。
本系研究生在申請畢業論文口試時，需上網填寫相關資訊，例如：論文題目、指導教授、校內外口試委員名單。
系上承辦人員將依此內容，列印口試委員聘書等相關資料。
此外，還需上網填寫所符合的研究生畢業英文門檻規定等相關資訊。
本系學生如有需要可以上網填寫實驗室門禁申請表，此申請表將送至指導老師與系辦行政人員進行線上審核。
本系研究生新生需於規定時間之內(約9月初開放申請)上網申請指導（含共同指導）教授同意書。此申請表將送至指導教授、系主任與系辦行政人員進行線上審核。
本系大三學生需於規定時間之內(上學期第9週開始至第18週(暫定)截止)上網申請專題指導老師同意書。此申請表將送至指導老師與系辦行政人員進行線上審核。
計畫參加資格考考試之博士班學生，需於規定時間之內(每學期第1週開始至第2週截止)上網填寫資格考試申請表。此申請表將送至指導老師、系主任與系辦行政人員進行線上審核。
計畫參加校外實習之大學部學生，需上網填寫校外實習申請表。此申請表將送至系辦行政人員進行線上審核。
欲申請本系所公告獎學金的學生，除了需繳交一般書面申請資料之外，皆須先上網填寫獎學金申請表。此申請表將送至推薦老師與系辦行政人員進行審核與彙整。
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